USEIN ESITETTYJÄ KYSYMYKSIÄ VENÄJÄN & IVY MAIDEN SERTIFIOINNISTA & LISENSIOINNIST
Päivittäin SGS:ään tulee satoja kysymyksiä koskien Venäjän ja muiden IVY-maiden sertifiointia ja lisensiointia. Useimmiten esitetyt kysymykset ovat alla lyhyesti:
Kuinka paljon kuluu aikaa sertifikaatin saamiseen?
Venäjän hallitus loi monimutkaisen ja aikaa vievän, mutta toimivan järjestelmän, jolla vahvistetaan, että tuotteen laatu ja turvallisuus vastaavat Venäjän vaatimuksia. Sertifiointiprosessi voi kestää muutamasta tunnista useaan kuukauteen. Sen kesto riippuu seuraavista seikoista:
- Sertifikaattityyppi, jonka asiakas mieluimmin haluaa (esim. verifiointiprosessi tuotekohtaiselle sertifikaatille, jonka voimassaoloaika on 3 vuotta, kestää normaalisti pitempään kuin sertifikaatille, joka hankitaan yhdelle toimitukselle)
- Testaustarve, tarvittavien testauksien määrä ja niiden monimutkaisuus
- Niiden sertifikaattien määrä, jotka tulee hankkia ennen sen asiakirjan hankkimista, johon tähdätään (esim. saadakseen RTN:n käyttöluvan saattaa joutua käymään läpi vaihtoehtoisesti joko paloturva-, hygienia-, räjähdyssuojaus-, mittalaite- tai GOST R vastaavuussertifioinnit tai useamman niistä)
- Asiakkaan kyky kerätä nopeasti ne sisäiset asiakirjat, joita tarvitaan verifiointiin
- Aika, joka kuluu vaadittavien asiakirjojen kääntämiseen venäjänkielisiksi
- Asiakkaan aikaisempi kokemus sertifioinnista (toisin sanoen asiakirjan hankkiminen ensimmäistä kertaa yleensä kestää pidempään kuin seuraavilla kerroilla samanlaista asiakirjaa haettaessa)
Seurauksena edellisestä on se, että asiakas pystyy nopeuttamaan sertifiointiprosessia vaikuttamalla yllämainittuihin seikkoihin.
Ylös
Kuinka paljon kuluu aikaa sertifikaatin voimassaoloajan pidentämiseen?
Venäjän sertifikaattien voimassaoloaika vaihtelee yhdestä toimituksesta muutamaan vuoteen. Kun venäläisen sertifikaatin voimassaoloaika päättyy, se täytyy uusia. Tämä tarkoittaa sitä, että koko sertifiointiprosessi täytyy käydä läpi uudestaan. Sertifikaatin voimassaoloajan pidentämisestä ei siis sanatarkasti voi puhua. On väärin luulla, että sertifikaatin voimassaoloaikaa voi pidentää vain muuttamalla päivämääriä ja tulostamalla asiakirjan. Jos haluatte vientinne sujuvan joustavasti ilman katkoksia, teidän pitäisi hakea uutta sertifikaattia ennen kuin edellinen sertifikaatti menee umpeen, ja mielellään reilusti ajoissa.
Ylös
Mitä tuoteluokittelua käytetään identifioimaan sertifioinnissa käytössä olevat standardit?
Jotta voidaan määritellä oikeat venäläiset turvallisuusvaatimukset, tuotetyyppi pitää identifioida venäläisen koodijärjestelmän mukaisesti. Siksi on hyvin tärkeää käyttää tarpeeksi aikaa sertifioinnin laajuuden määrittelyssä.
Venäjän tuoteluokittelu (OKP) on toiminut Neuvostoajoista lähtien ja toistaiseksi sitä ei ole harmonisoitu minkään kansainvälisen järjestelmän kanssa. Tavaranimikkeiden määrä kaikkein yksityiskohtaisimmalla OKP koodien tasolla (6-numeroinen taso) ylittää 36’800 nimikkeen. Vuodesta 1991 lähtien se on ollut yhtä aikaa voimassa ulkomaankaupan luokittelun (TNVED) kanssa, mikä luo perustan Venäjän tullitariffille. TNVED koodin kuusi ensimmäistä numeroa ovat yhtäpitäviä HS-koodien kanssa (Harmonisoitu kauppatavaran kuvaus- ja kooditusjärjestelmä).
Venäjällä tulee käyttää OKP järjestelmää identifioimaan ne standardit, jonka mukaisesti tuote sertifioidaan. Kuitenkin kaikki vienti-tuontitoiminnot ovat TNVED järjestelmän alaisia, sillä sitä käytetään tuotteiden tulliselvityksessä. Ristiriita OKP ja TNVED koodien välillä saattaa aiheuttaa epäselviä tilanteita. Esimerkiksi TNVED koodin mukaisesti teräskiinnikkeet putkistoihin ovat pakollisen sertifioinnin alaisia (TNVED № 7307 00 000 0), kun taas OKP koodin mukaisesti tuotteet voidaan sertifioida vain vapaaehtoisesti (OKP № 14 6200). Tällaisissa kiistanalaisissa tapauksissa ilmoitetut viranomaiset antavat neuvontaa, miten tuote voidaan sertifioida.
Ylös
Mitkä kansainväliset sertifikaatit hyväksytään Venäjällä?
Monet Venäjällä voimassaolevat standardit ovat erilaisia ja niitä ei ole harmonisoitu eurooppalaisten, muiden kansainvälisten tai kansallisten standardien kanssa. Syy tähän on osaksi Venäjän erityisissä ilmasto-olosuhteissa, osaksi historiallisessa taustassa (monia venäläisiä standardeja ei ole tarkistettu Neuvostoaikojen jälkeen). Aika usein verifiointimenetelmät ovat huomattavan erilaisia kuin Länsi-Euroopassa tai USA:ssa on käytössä. Muutamia esimerkkejä mainitaksemme: Venäjällä lelujen testaus sisältää formaldehydi- ja fenolipitoisuuksien testaamisen, joita ei EU:ssa testata pakollisesti; muuntajia pitää testata -40°C:n lämpötilassa, toisin sanoen kaksi kertaa kylmemmässä lämpötilassa kuin Euroopassa; teräsputkien testaus saattaa Venäjällä kattaa 100 % koko erästä, kun se Euroopassa on vain 10-20%.
Sen vuoksi, vaikka tuotteenne olisi erittäin tunnettu ympäri maapallon ja tunnustettu turvalliseksi EU:ssa tai missä tahansa maassa, on teidän silti todistettava, että tuotteenne täyttävät Venäjän vaatimukset Venäjän metodologian mukaisesti.
Kuitenkin kansainvälisen sertifikaatin olemassaolo saattaa helpottaa toimenpiteitä Venäjän hyväksyntöjen saamiseksi. Jos esimerkiksi tuotteenne on sertifioitu ATEX:n, UL:n, FM:n tai CSA:n mukaisesti, verifiointiprosessi Venäjän Ex-Proof räjähdyssuojaussertifikaatin saamiseksi voi rajoittua asiakirjojen tarkasteluun ilman lisätestauksia.
Ylös
Mitä sertifiointi tulee maksamaan?
Venäjän sertifiointipalveluille ei ole mitään vakiintunutta hinnastoa, koska sertifioinnin kustannukset riippuvat hyvin paljon sellaisista seikoista kuin tuotteen monimutkaisuus, tuotantoprosessin monimutkaisuus ja sen asiakirjan tyyppi, jota haluatte hakea.
Kustannuksenne Venäjän sertifioinnissa yleensä koostuvat seuraavista tekijöistä:
- Testauksiin valittujen näytteiden kustannukset
- Testauslaboratorioon lähetettävien näytteiden pakkaus-, varastointi-, rahdinkäsittely- ja kuljetuskustannukset
- Kustannukset testauksista akkreditoidussa laboratoriossa
- Auditointikustannukset mukaan lukien matkakulut
- Käännös- ja tulkkauspalvelut
- Sertifiointilaitoksen palkkakustannukset hakemuksesi käsittelyvaiheesta sertifikaatin myöntämiseen
- Kiinteät kustannukset
Teille voidaan antaa alennuksia niissä tapauksissa, että tarvitsette suuren määrän asiakirjoja tai haette toistuvasti samoja asiakirjoja. Tämä johtuu pienemmistä kiinteistä kuluista sekä näytteiden ja testauksien vähäisemmästä määrästä.
Ylös
Miten sertifioinnista saa kustannuksiltaan mahdollisimman tehokkaan?
Jotta sertifioinnista saa kustannuksiltaan tehokkaan, suosittelemme sertifikaattityypin vastaavan odotettua viennin määrää ja vientituotteiden valikoimaa. Jos suunnittelette vievänne tuotteita säännöllisesti Venäjälle ja tuotevalikoimanne on suhteellisen laaja, saattaa olla järkevämpää valita tuotesertifikaatti muutaman vuoden voimassaoloajalla. Vaikka tämä tulee maksamaan kerralla enemmän kuin yhden yksittäisen erän sertifiointi, pitkällä tähtäimellä tämä menetelmä voi säästää aikaa ja rahaa. Itse asiassa koko tuotevalikoima tulee testattavaksi lähetyskohtaisia sertifikaatteja haettaessa, kun taas vain muutamia tuotteita tullaan testaamaan tuotekohtaista sertifiointia varten, sillä tuotannon auditoinnilla tarkastetaan muiden tuotteiden vastaavuus niitä koskeviin standardeihin ja muihin määräyksiin.
Kannattaa valmistautua siihen, että sertifiointikustannukset eivät välttämättä ole suhteessa sertifioitavien tuotteiden hintoihin. Jos yrityksenne on aikeissa antaa tarjouksen johonkin Venäjän projektiin, neuvomme on, että kannattaa suunnitella asia etukäteen ja pyytää alustava tarjous sertifioinnista akkreditoidulta sertifiointielimeltä, jotta voitte sisällyttää kustannukset antamaanne tarjoukseen. Muuten on olemassa se riski, että voittaessanne tarjouksen, jossa ei ole otettu huomioon sertifiointikustannuksia, saamanne voitto ei ole riittävä kattamaan todelliset kustannukset. Joissain tapauksissa sertifiointilaitos saattaa ehdottaa hienoisia muutoksia alkuperäiseen koneeseen tai teollisuusyksikköön, jotta sertifiointikustannuksia voidaan alentaa.
Teille saatetaan tarjota halpoja ratkaisuja sertifikaatin saamiseksi. Kuitenkin kannattaa muistaa, kuten venäläisessä sananparressa sanotaan: «Halvan juuston löytää vain hiirenloukosta». Varmistu, että tarjottu ratkaisu ei vaikeuta kaupankäyntiäsi tulevaisuudessa esimerkiksi väärennetystä tai mitättömästä sertifikaatista johtuen.
Ylös
Onko sillä merkitystä, hakeeko viejä vai tuoja tuotesertifikaatin?
Neuvoteltaessa myyntisopimuksista venäläisen kumppanin kanssa, viejän täytyy ottaa puheeksi sertifiointikustannuksiin liittyvät asiat, nimittäin se, kumpi osapuoli huolehtii kustannuksista, sertifikaatin hakemisesta ja vastuista. Joissain tapauksissa joko viejä tai tuoja samanveroisesti voi hoitaa sertifiointiprosessin ja saada tarvittavat asiakirjat.
Viejän tulee pitää mielessään, että niissä tapauksissa, joissa sertifikaatti myönnetään tuojan nimissä, tästä tulee heidän ainoa jakelijansa Venäjän markkinoille sertifikaatin koko voimassaoloajaksi. Siksi niiden viejien, jotka haluavat pitää langat omissa käsissään Venäjän markkinointisuunnitelmissaan sekä säilyttää riippumattomuutensa yksittäisestä paikallisesta kumppanista, pitäisi huolehtia itse tuotesertifioinnistaan.
Ylös
Kenen puoleen kääntyä Venäjän sertifiointiasioissa?
Kaikki hyväksyntäasiakirjat täytyy olla ilmoitetun laitoksen myöntämiä. Venäjällä on noin 800 sertifiointilaitosta ja ulkomailla muutamia, joilla on asianmukainen akkreditointi. SGS on yksi harvoista ulkomailla toimivista. Usein sertifiointielimet ovat keskittyneet joihinkin tietyntyyppisiin hyväksyntöihin tai tietylle teollisuuden alalle (esim. tekstiilit tai tietoliikennelaitteet), ja vain kaikkein isoimmat laitokset tarjoavat keskitettyjä palveluita ja avustavat yritystä saamaan kaikki tarvittavat hyväksynnät samasta paikasta.
Valitessanne sertifiointilaitosta, suosittelemme, että kiinnitätte huomiota sen pätevyyteen. Kysykää listaa heidän suosittelijoistaan ja harkitkaa tarkkaan, ovatko he kokeneita sen tyyppisissä sertifikaateissa, joita yrityksenne tarvitsee. Harkitkaa, pystyykö sertifiointielin opastamaan yritystänne Venäjän sääntövaatimuksissa, jotka ovat usein ristiriitaisia ja epävakaita. Epäpätevä palvelu, onpa se sitten kuinka halpaakin, saattaa aiheuttaa päänsärkyä tulevaisuudessa - lähetys saatetaan esimerkiksi pysäyttää tulliin virheellisen sertifikaatin vuoksi.
Ylös
Ota Yhteyttä
SGS
Merja Portaankorva
Puh.: (09) 6963 662 tai (09) 6963 579
Fax: (09) 692 4673 |
